عروض تقديمية مثالية ل PowerPoint على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي

إذا كنت قد أضطررت في أي وقت مضى لتقديم عرض تقديمي في PowerPoint بعيدا عن مكتبك، فسوف تعلم أنه يتضمن عادة سحب كمبيوتر محمول أثناء الجولة، أو إبقاء أصابعك متقاطعة بأن الأجهزة في مكانها تتوافق مع جهاز الذاكرة أو إصدار PowerPoint. مع تزايد شعبية الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر اللوحية، ما مدى إمكانية إستخدام أحد هذه الأجهزة في كل تلك العروض المهمة؟ توجد الآن مهايئات وتطبيقات برامج مختلفة تعد بجعل هذا الأمر حقيقة واقعة، فما هي الخيارات المتاحة؟

إن أفضل إستراتيجية لتقديم عرض تقديمي من PowerPoint من جهازك المحمول أو الكمبيوتر اللوحي هي إنشاء عرض تقديمي على جهاز كمبيوتر أو Mac باستخدام Microsoft PowerPoint، ثم إستخدام برنامج عرض محدد من جهاز الجوال عند تقديم العرض التقديمي. يمكنك إعداد الشرائح كحالة طبيعية باستخدام الكمبيوتر أو Mac، وإضافة أكبر عدد من الشرائح الجديدة حسب الحاجة، ونشرها بالنص والصور عند الضرورة، وحفظ العرض التقديمي عندما يكتمل.

اجمع بين أجزاء الأجهزة التي ستحتاج إليها، وهذا يتضمن الكمبيوتر المحمول أو اللوحي إلى جانب أي كابلات ومهايئات مطلوبة. تتميز معظم أجهزة العرض بأنها تحتوي على نوعين من المنافذ، مثل موصل HDMI رقمي أو موصل VGA تناظري أو ربما كلاهما. من المحتمل أن تحتوي أجهزة العرض الأحدث على الاثنين، ولكن من المحتمل أن تكون الأجهزة الأقدم فقط على اتصال من نوع VGA. إذا كنت تقدم عرضا تقديميا بعيدا عن قاعدتك الرئيسية، تأكد من التحقق من نوع الاتصال الذي ستحتاجه. يمكن لشركة Apple توفير مهايئات خاصة لأسلحتها، والكابلات غير مملوكة ملكية ولكنها قد تظل مطلوبة. تتنوع أجهزة الهاتف وأجهزة الكمبيوتر اللوحية التي تعمل بنظام التشغيل Android، ولكن العديد منها تأتي مزودة بمهايئ HDMI صغير والذي يمكن توصيله مباشرة بمنفذ جهاز عرض HDMI باستخدام الكابل الصحيح.

الشيء التالي الذي تحتاج إلى القيام به هو تثبيت تطبيق عرض PowerPoint على جهازك. هناك عدد من التطبيقات المختلفة اعتمادا على متطلباتك ومنصة عملك. تقدم خدمعرض عروض PowerPoint التقديمية، يتوفر حاليا فقط لنظام تشغيل Apple على الرغم من أنه تم التخطيط لإصدار من Android.

بمجرد العثور على تطبيق مناسب للعرض، ستحتاج إلى تحميل ملفك على الجهاز المحمول. وهناك العديد من الطرق لتحقيق هذه الغاية، مثل إرسال بريد إلكتروني إلى نفسك أو إستخدام بطاقة ذاكرة فلاش للنسخ (إذا كان لديك واحدة) باعتبارها أساليب شائعة. بدلا من ذلك، يمكنك إستخدام حل قائم على مجموعة النظراء مثل Dropbox أو Google Drive، قد يكون لبعض تطبيقات العارض خيار التحميل إلى حساب على الإنترنت.

والآن بعد أن أصبح كل شيء في موضعه، تأكد من إختبار والتحقق من أن كل شيء يعمل على النحو الواجب. يمكنك الاتصال بشاشة كمبيوتر لاختبار توصيل VGA، أو أن التلفاز الحديث يتيح لك عادة إختبار إعداد HDMI. افتح ملف PowerPoint الخاص بك واضغط على التشغيل داخل تطبيق العرض التقديمي الخاص بك وبعيدا عن أي وقت.

في المرة التالية يتعين عليك تقديم عرض تقديمي، خاصة إذا كان يتضمن السفر لمسافات معينة، فكر فيما إذا كنت تحتاج بالفعل إلى إحضار الكمبيوتر المحمول الذي بحوزتك، باستخدام الموصلات والبرامج المناسبة، يمكنك تقديم عرض تقديمي كامل الحجم من جهاز محمول أصغر حجما. 

If you've ever had to give a PowerPoint presentation away from your office, you'll know that it usually involves dragging a laptop along for the ride, or keeping your fingers crossed that the hardware in place is compatible with your memory stick or version of PowerPoint. With the increasing popularity of smart phones and tablets, how feasible is it to use one of these devices for that all important presentation? There are now various adapters and software applications that promise to make this a reality, so what options are available?
The best strategy for giving a PowerPoint presentation from your mobile or tablet is to create the presentation on a PC or Mac using Microsoft PowerPoint, then use specific viewing software from your mobile device when giving the presentation. You can prepare the slides as normal using your PC or Mac, add as many new slides as required, populating them with text and images where necessary, save your presentation when complete.
Gather together the hardware parts that you'll need, this will include your mobile or tablet along with any cables and adapters that are required. Most projectors tend to have two types of ports, a digital HDMI or analogue VGA, or possibly both. Newer projectors will probably have both, but older machines are likely to have only a VGA type connection. If you're giving a presentation away from your home base, make sure you check what type of connection you will need. Apple can supply proprietary adapters for their devices, cables are non- proprietary but may still be required. Android phones and tablets vary, but many come equipped with a mini HDMI adapter which with the correct cable will plug straight in to a HDMI projector port.
The next thing you'll need to do is install a PowerPoint viewing app on your device. There are a number of different apps depending on your requirements and platform. Quickoffice Pro offer an app for both Apple OS and Android devices. Slide Shark is another app specifically for viewing PowerPoint presentations, it's currently only available for Apple OS although an Android version is planned.
Once you have found a suitable app for viewing, you will need to load your file onto the mobile device. There are various ways to achieve this, emailing yourself or using flash memory card to copy (if you have one) are popular methods. Alternatively you could use a cloud based solution such as Dropbox or Google Drive, some viewer apps may have the option to upload to an online account.
Now that everything is in place, be sure to test and verify that everything is working as it should. You can connect to a computer monitor to test a VGA connection, or a modern TV will usually allow you to test a HDMI setup. Open your PowerPoint file and press play within your presentation application and away you go.
Next time you have to give a presentation, especially if it involves travelling some distance, consider whether you actually need to bring your laptop, with the right connectors and software you could give a full sized presentation from a smaller portable device.


Article Source: http://EzineArticles.com/7292083