١٠ طرق سهلة لاستخدام الكمبيوتر بكفاءة أكبر

كيفية توفير الوقت واستخدام الكمبيوتر بشكل أكثر كفاءة...

تثبيت البرامج على شريط المهام

دعنا نقول أنك تستخدم بعض البرامج بشكل يومي، على سبيل المثال Microsoft Word و Internet Explorer، يمكنك "تثبيت" هذه البرامج على شريط المهام الخاص بك بحيث تكون دائما على بعد نقرة واحدة عندما تحتاج إليها.

عندما تقوم بتثبيت برنامج على شريط المهام، فإنك تقوم بإنشاء إختصار جديد لذلك البرنامج، لذا يمكنك الآن، بغض النظر عما تقوم به، النقر مرة واحدة على رمز هذا البرنامج ثم الانتقال إليه مباشرة. لتثبيت برنامج على شريط المهام، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البرنامج أو إختصار سطح المكتب الخاص به وحدد "تثبيت شريط المهام".

تعيين الصفحة الرئيسية ل Internet Explorer

قد يبدو هذا سخيفا لبعض الناس، لكن الغالبية العظمى من مستخدمي الكمبيوتر لا يغيرون أبدا الصفحة الرئيسية لمتصفح الويب الخاص بهم. إذا وجدت نفسك عادة في الذهاب إلى نفس صفحة الويب (على سبيل المثال Google.com) عندما تقوم بفتح مستعرض الإنترنت الخاص بك أولا، فقم بتعيينها كصفحة رئيسية لديك بحيث يتم تحميلها لك عند فتح Internet Explorer.

إذا قمت بفتح متصفح الويب الخاص بك بمعدل مرة واحدة فقط في اليوم، خمسة أيام في الأسبوع، يمكنك توفير ساعة كاملة تقريبا على مدار العام عن طريق تغيير الصفحة الرئيسية!

تعلم بعض إختصارات لوحة المفاتيح الشائعة

ليس كل شخص مطبعي سرعة، لكن كل شخص قادر على تعلم بعض إختصارات لوحة المفاتيح البسيطة للأوامر اليومية مثل اللصق والقص. يمكن إنجاز كل ما تقوم به بالماوس تقريبا من خلال إختصارات لوحة المفاتيح.

إن تعلم بعض إختصارات لوحة المفاتيح الشائعة للبرامج التي تعمل معها بأقصى ما يمكن سيساعدك بسهولة على تقليل الوقت المستغرق في إنجاز مهامك اليومية. بدلا من تحريك الماوس عبر الصفحة ثم التصفح خلال قوائم الملف للعثور على زر "لصق"، يمكنك فقط الضغط على مفتاح "Ctrl" و مفتاح "V" في نفس الوقت. في حين أن هذا قد يوفر لك ٥ ثوان فقط أو نحو ذلك مقابل إستخدام الفأرة بالنقر على الزر، فإن تلك الاختصارات الخمس ثوان تضيف الكثير من الوقت عندما تدرك كم مرة يمكنك إستخدامها خلال يوم واحد.

اذهب إلى سبات الاسبات

وظيفة "الإسبات" على الكمبيوتر الخاص بك، سأشرح ذلك هنا - يشبه نظام الإسبات الآلي إلى حد كبير إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل عادي، باستثناء أن الكمبيوتر الخاص بك يوفر حالة العمل الحالية للبرامج والمستندات قبل أن يغلق كل شيء.

من خلال القيام بذلك، عندما تقوم بتشغيل جهاز الكمبيوتر أو "إيقاظه"، فإن كل ما قمت بفتحه قبل ذهابك إلى مرحلة الإسبات سيستأنف في المكان الذي تركته فيه، ويمكنك العودة إلى العمل بسرعة أكبر بست مرات تقريبا مما لو كنت مضطرة إلى الانتظار حتى يبدأ تشغيل الكمبيوتر الخاص بك من الصفر، ثم إعادة فتح جميع برامجك.

ولكن هناك مشكلة هنا، يجب ألا تبطل حاسوبك في كل مرة تتركه لبعض الوقت. إن وضع الكمبيوتر في وضع الإسبات بشكل متكرر من شأنه أن يؤدي في نهاية المطاف إلى تباطؤه، حيث أنه قام بتخزين نسخ من البرامج والمستندات التي تم إنشاؤها. إذا كنت تعرف أنك لن تحتاج إلى حاسوبك لفترة جيدة من الوقت، أفضل رهان لك هو إيقاف التشغيل تماما.

أغلق الباب

إن إغلاق الكمبيوتر في حالة عدم إستخدامه هو ممارسة مستحسنة دائما، ولكن في كثير من الأحيان لا يقوم الناس بإغلاق أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم عند تركهم.

لن تقوم فقط بتوفير المال على الطاقة المهدورة من ترك الكمبيوتر يركض لفترات طويلة من الوقت، بل ستتسبب أيضا في إبطاء تجربة المستخدم لديك تدريجيا كلما طال الوقت الذي تمر فيه بين التوقف عن العمل. أثناء إستخدام الكمبيوتر الخاص بك على مر الوقت، يحدث شيء يسمى "تسرب الذاكرة"، مما يؤدي ببطء إلى تناول الذاكرة المتوفرة الموجودة بالكمبيوتر، مما يجعله يبدو أبطأ بالنسبة لك.

سيؤدي إيقاف تشغيل الكمبيوتر بالكامل إلى مسح اللوحة المسطحة وإعادة الكمبيوتر إلى أعلى مستويات الأداء. كما أن إيقاف تشغيل الكمبيوتر بالكامل سوف يمنح الكمبيوتر فرصة للراحة مما يساعد على إطالة العمر الافتراضي لجهاز الكمبيوتر لديك بشكل كبير.

حافظ عليه منظم

إذا قمت بتخزين أي كمية من المستندات أو الصور على الكمبيوتر الخاص بك، فإن الاحتفاظ بها في مجلدات جيدة التنظيم هو أمر في غاية الأهمية! إعداد
إذا لم تسمع أبدا عن الخنزير قد يستغرق إعداد مجلدات الملفات المنظمة والمنطقية بعض الوقت في البداية، ولكن بمجرد أن تقوم بوضع الأعمال الأساسية، ستجد أنه من الأسرع والأسهل العثور على ما تبحث عنه.

لذا في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى تتبع تلك الصورة الرائعة لابنة أختك من BBQ الصيف الماضي، لن تحتاج إلى البحث في مجلدات مختلفة بعنوان "مجلد جديد" في كل مكان على حاسوبك، يمكنك بدلا من ذلك فتح المجلد المسمى "Picture" ثم المجلد المسمى "٢٠١١ - Seey BQ" وانتهيت!

إستخدام الحماية

إن الحفاظ على جهاز الكمبيوتر لديك آمنا من الفيروسات ليس أمرا مهما فقط لسلامة معلوماتك الشخصية وجميع ملفاتك، بل أيضا لصحة الكمبيوتر.

سواء قام فيروس بحجبك تماما عن إستخدام الكمبيوتر الخاص بك على الإطلاق، أو يبدأ ببطء في الضغط على نظامك بينما يقوم بنسخ ملفاتك إلى طرف ثالث، فأنت حقا لا تريد التعامل مع هذا الأمر. يمكن أن تتخذ العدوى بالفيروس أشكالا مختلفة عندما تصيب حاسوبك، ولكن هناك شيء واحد مشترك بينهما هو أنه لا يجب أن يكون هناك!

أفضل طريقة لحماية نفسك من أي وقت مضى خلال هذا الأمر هو تركيب برنامج جيد لمكافحة الفيروسات مثل كاسبرسكي. أستخدم Kaspersky على جميع أجهزة الكمبيوتر في المنزل، سواء في الكمبيوتر أو في Mac، وكذلك لجميع زبائني من القطاع الخاص.

تحديثات Windows

إذا كنت قد أمضيت أي قدر من الوقت في إستخدام كمبيوتر Windows، فإنني على يقين من أنك على دراية برسائل Windows Update الحالية على ما يبدو. صدقوا أو لا تصدقوا، إنهم حقا مهمون ولا يجب عليكم تجاهلهم!

الآن هذا لا يعني أنه في كل مرة تشاهد فيها إشعارا يظهر أن التحديثات الجديدة متوفرة تحتاج إلى إيقاف ما تقوم به وتثبيت، ولكن، أجعل الأمر نقطة للإبقاء عليها في الأعلى. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تشغيل تحديثات الإطارات التلقائية في لوحة التحكم حتى لا تضطر إلى القلق من التخلف عن تحديث التحديثات.

التأكد من أن الكمبيوتر الخاص بك يتم الحفاظ عليه دائما مع تحديثات Windows سيضمن أن أي خطأ يقوم بإصلاح أو إرتباطات
يتم إزالة نظام التشغيل في أقرب وقت ممكن. عندما يتعلق الأمر بذلك، فإن تجربة المستخدم بأكملها تدور حول نظام تشغيل الكمبيوتر الخاص بك، لذا فإن التأكد من أن نظام التشغيل لديك يعمل بكفاءة قدر الإمكان سيساعدك على العمل بكفاءة أكبر أيضا!

مسح الملفات المؤقتة

هل تعرف ما هو الكعكة؟ لا، ليس نوع شريحة الشوكولاتة، النوع الذي تخزنه على حاسوبك.

ملفات تعريف الارتباط هي ملفات مؤقتة تحتوي على معلومات حول موقع الويب الذي قمت بزيارته أو الملفات التي قمت بتنزيلها. يتم إستخدام هذه الملفات من قبل مواقع ويب لتتبع زياراتك، وأيضا لمساعدتهم على عرض المعلومات على مواقعهم المرتبطة بما تبحث عنه.

في حين أن ملفات تعريف الارتباط وملفات الإنترنت المؤقتة يمكن أن تكون مفيدة لك، ومع مرور الوقت سيستمر حجم مجلدات الملفات هذه في النمو أثناء تصفح الإنترنت ونتيجة لذلك، سيؤدي ذلك إلى إبطاء تجربة المستخدم لديك. من أجل مكافحة ذلك، يمكنك إما حذف هذه الملفات يدويا من خلال قائمة الأدوات أو الخيارات في مستعرض الويب أو إستخدام برنامج مثل CClayer الذي سيقوم بالبحث عن هذه الملفات وإزالتها لك.

CCleaner هو تنزيل مجاني، وهو متوفر من خلال موقعهم على الإنترنت. إذا لم تكن مرتاحا لتنزيل هذا البرنامج أو إستخدامه، فالتزم بخيار 'مسح السيرة' المدمج في مستعرض الويب.

إلغاء الفوضى في مساحة العمل

هذه النصيحة الأخيرة ليست "نصيحة تكنولوجية"، لكنها لا تزال ضمن أهم ما في كتابي، لذا أردت أن أشارككم بها.

الحفاظ على مكتبك أو منطقة الكمبيوتر خالية من الأوراق المتنوعة وغيرها من الأشياء المشوشة التي تميل إلى البناء هناك سوف تساعدك على التركيز أكثر على ما كنت تجلس عليه في حاسوبك. قد تعتقد أن هذا غير صحيح، ولكن ثقوا بي - أنا أعمل مع أشخاص يعملون مع أجهزة الكمبيوتر يوميا، ويمكنني أن أقول لكم بدرجة عالية من اليقين أن الأشخاص الذين لديهم مكاتب أنيقة يحصلون على المزيد من العمل يوميا. إذا كان مكتبك مغطى بأوراق عشوائية وأكواب قهوة، قم بتنظيفه!