آلة حضور القياس البيولوجي مقابل الصيانة اليدوية للحضور

وتستكشف المنظمات كل السبل الممكنة لزيادة إيراداتها والسيطرة على تكاليفها. تستخدم آلات الحضور للوقت من قبل جميع المؤسسات في الحجم للتسجيل عندما يبدأ الموظف عمله وينتهي منه. وسيسمح لهم بالتعرف على القسم الذي يقوم به أو يقوم به الموظفون. وبصرف النظر عن تتبع الوقت الذي يعمل فيه الموظف، يمكن للمنظمات حتى أن تتعقب ذلك عندما لا يعمل الموظف، وهذا يعني السماح للمنظمات بتتبع وجبة الموظف وأوقات انكساره. وتتيح آلة الحضور الزمني للمؤسسات إمكانية خفض تكاليف العمل وزيادة التوافق وتعزيز التحكم الكلي.

واستنادا إلى الحجم والمتطلبات، تستخدم مختلف المنظمات أدوات مختلفة لتسجيل حضور موظفيها والأنشطة الأخرى. تستخدم بعض المؤسسات آلة حضور القياسات الحيوية، وجهاز حضور البصمة، وتتبع بعض المؤسسات الصيانة اليدوية للحضور. ولا يقترح الإبقاء اليدوي على الحضور إلا بالنسبة للمنظمات التي يقل عدد موظفيها أو أقل من ذلك.

تتطلب الصيانة اليدوية للحضور وجود موارد بشرية تتسم بالكفاءة والمهارات لتسجيل ساعات عمل الموظفين وحضور الموظفين. تحت هذا النظام، يتم إستخدام البطاقات المثقبة والآلات المثقبة لتتبع ساعات العمل وحضور الموظف. يستغرق الأمر عدة أيام من العمل لإضافة جميع ساعات العمل بشكل صحيح للمدخلات الصحيحة والدقيقة للبيانات المتعلقة بكشوف المرتبات، كما أن هناك دائما فرص حدوث أخطاء في حساب أجور الموظفين.

في حين أن أنظمة الوقت والحضور المؤتمتة مثل آلة حضور القياسات الحيوية وآلات حضور بصمة الإصبع أكثر دقة مقارنة بالصيانة اليدوية لبيانات الحضور وتسجيل كشوف المرتبات من هذه الأنظمة التي تحتاج إلى وقت أقل. نظام التعقب مثل بطاقات الخطوط المعدنية، وعلامات الباركود، والعلامات الإلكترونية، وشاشات اللمس، والقياسات الحيوية المستخدمة في هذه الأنظمة الآلية.

تستخدم آلة الحضور البيومتري الخصائص الفيزيائية مثل بصمات الأصابع أو الأيدي أو العيون أو غيرها من السمات للتعرف على الموظفين. ولإضافة طبقة إضافية من الأمن والكفاءة والمساءلة، كثيرا ما تستخدم هذه الأجهزة البيولوجية كساعة لكمة. وهذا النظام يجعل الموظفين أكثر عرضة للمساءلة عن وقت حضورهم الذي يؤدي بدوره إلى زيادة إنتاجية وربحية المنظمة. أنظمة القياسات الحيوية موجودة في كل صناعة تقريبا.

يوفر نظام القياسات الحيوية مجموعة واسعة من المنتجات للاختيار من بينها، ومن أبرز هذه المنتجات جهاز حضور بصمة الإصبع. إنها واحدة من أكثر أجهزة الحضور كفاءة ودقة. من السهل والمباشر الاستخدام، وأيضا نظام رخيص الثمن. وعلاوة على ذلك، فإنه يقلل من فرص اللكمات بالوكالة أو الأصدقاء. فهي تأتي مع قدرة ممتازة لتخزين السجلات حتى ٣٠٠٠٠. وهو واحد من أكثر نظم القياسات الحيوية قبولا يستخدم في المطارات والمستشفيات ومراكز التصنيع وغيرها من الأماكن.

ولكن بعيدا عن المنظمات، يتحتم على الموظفين أن يعرفوا فوائد هذه الآلات. وسيسمح للموظفين بالحصول على أجر عن كل دقيقة يعملون فيها. ومع إستخدام الوقت وجهاز الحضور، فإن الموظفين تتوفر لديهم بسهولة المعلومات مثل ساعات العمل، والإجازة، وحتى الجدول الزمني. كما يقضي على اعتمادهم على المديرين في الحصول على مثل هذه المعلومات. الآلات غير متحيزة مما يعني أنها تعامل الجميع على قدم المساواة.